АДМИНИСТРАЦИЯ
АЛЕКСАНДРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО  ПОСЕЛЕНИЯ
СПАССКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ

  ПОСТАНОВЛЕНИЕ

15  февраля  2019 г.		с.  Александровка			 № 07

О внесении изменений в постановление администрации 
Александровского сельского поселения от 09.01.2019 № 03 
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в 
администрации Александровского сельского поселения 
Спасского муниципального района»

Для совершенствования подготовки, обработки, хранения и использования, образующихся в деятельности администрации Александровского сельского поселения служебных документов и повышения эффективности делопроизводства, в соответствии с Федеральным Законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации», руководствуясь Федеральным законом от 06.10.03 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Александровского сельского поселения,  администрация Александровского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ: 

1.	Пункт 2.2.1  изложить в следующей редакции: «Документы, создаваемые в администрации Александровского сельского поселения, оформляются на бланках,  согласно ГОСТ Р  .0.97-2016, ГОСТ Р 07.08-2013 используется бумага форматов A4 (210x 297 мм), A5 (148 x 210 мм). 
2.	Пункт 8.1.4. изложить в следующей редакции: «Ответственность за составление номенклатуры дел, порядок формирования и оформления дел, обеспечение их учета и сохранности, организация передачи дел в  архивный отдел администрации Александровского сельского поселения, далее - Архив несет работник, ответственный за делопроизводство и архив».
3.	Пункт 8.1.6. изложить в следующей редакции: «Номенклатура дел администрации Александровского сельского поселения составляется по установленной форме (приложение № 21) специалистом, ответственным за делопроизводство и архив, после ее согласования с экспертной комиссией Александровского сельского поселения не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года».
4.	Второй абзац пункта 8.3.1. изложить в следующей редакции: «Руководитель Александровского сельского поселения, работники администрации и муниципального комитета, отвечающие за работу с документами, несут ответственность за сохранность документов и дел».
5.	Второй абзац пункта 8.3.2. изложить в следующей редакции: «Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в архиве Александровского сельского поселения и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке».
6.	Пункт 8.4.4. изложить в следующей редакции: «Для организации и проведения экспертизы ценности документов создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Александровского сельского поселения. Функции и права ЭК, а также организация работы определяется положением о комиссии».
7.	Пункт 8.4.5 изложить в следующей редакции: «Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно путем полистного просмотра дел специалистами, ответсвенными за работу с документами и специалистом, ответственным за делопроизводство и архив при методической помощи ЭК и Архива».
8.	 Пункт 8.4.7. изложить в следующей редакции: «По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложения № 21,№ 21.1), а также акты о выделении дел к уничтожению (приложение № 22).
9.	Пункт 2.4.3. дополнить 3 абзацем следующего содержания: «Проекты нормативных актов в области архивного дела подлежат согласованию с ведомственным архивом».
10.	    Постановление вступает в силу с момента  его  официального опубликования в газете «Луч» и размещения на официальном сайте администрации Спасского муниципального района.
11.     Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

        Глава администрации
        Александровского сельского поселения                                            А. А. Архипов